Fapp1. Limpe o cadastro antes
Junte clientes repetidos, padronize CPF/CNPJ e tire produto que não vende há um ano. Lixo importado vira lixo no ERP.
Guia · 18/09/2026
Como migrar da planilha para um ERP sem parar a empresa
A planilha funcionou até o dia em que duas pessoas mexeram nela ao mesmo tempo. Este é o passo a passo para trocar de controle sem perder cliente, estoque nem conta a receber.
Leva de uma a duas semanas numa PME típica. O que atrasa é a limpeza do cadastro, não o sistema.
O passo a passo
2. Leve saldo, não histórico
Estoque atual, contas em aberto e clientes ativos. O histórico antigo fica na planilha, guardada para consulta.
3. Importe em lote
Cadastro digitado à mão é onde entra erro. Importe clientes, produtos e contas de uma vez e confira o relatório.
4. Rode em paralelo uma semana
Venda no ERP e confira na planilha. Quando o fechamento do caixa bater dois dias seguidos, a planilha aposenta.
Como isso funciona no FappGE
- A importação aceita clientes, fornecedores, produtos, contas a receber e a pagar e contratos, e devolve um relatório do que entrou.
- Cadastro repetido não duplica: o cliente é reconhecido pelo CPF ou CNPJ e atualizado.
- A equipe da Fapp converte a sua planilha para o formato de importação — você não precisa arrumar coluna por coluna.
- Depois da migração, compra entra pelo XML da nota do fornecedor e o produto novo se cadastra junto.
Perguntas de quem vai sair da planilha
Quanto tempo leva migrar da planilha para o ERP?
Numa PME, de uma a duas semanas, contando a semana em paralelo. A limpeza do cadastro é o que mais pesa.
Preciso digitar tudo de novo?
Não. No FappGE, clientes, fornecedores, produtos, contas e contratos entram por importação em lote.
E o histórico de vendas antigo?
Normalmente fica na planilha, para consulta. Leve para o ERP o saldo atual: estoque, contas em aberto e clientes ativos.
Como evitar cliente duplicado?
Padronize CPF e CNPJ antes. Na importação do FappGE, o documento é a chave: o mesmo cliente é atualizado, não duplicado.
Posso testar a migração antes de pagar?
Sim. O trial de 14 dias libera todos os módulos, sem cartão — dá para importar uma amostra e ver o resultado.
Quando desligar a planilha?
Quando o fechamento de caixa e o estoque do ERP baterem com a conferência por alguns dias seguidos.
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